Ngày nay, hầu hết mọi người đều sử dụng Microsoft Word trong việc duy trì soạn thảo văn bản và đều biết rõ tầm quan trọng với các tính năng được tích hợp trên nó. Những tiến bộ của Công nghệ 4.0 mang lại nhiều thuận lợi hơn khi dần xuất hiện những trình soạn thảo văn bản khác nhau điển hình như Google tài liệu.
Suy cho cùng, chúng ta cũng không thể nào phủ nhận rằng MS Word đã và đang chiến thắng trong cuộc chiến với các tính năng chính xác của nó. Khi dần xuất hiện những bản MS Office mới hơn, khi công nghệ ngày càng tiến xa hơn nữa thì mọi người cần phải cập nhật theo thời gian, đó vẫn là nhiệm vụ chưa thể nào hoàn thành và điều này vốn dĩ bởi vì hầu hết mọi người tiếp tục sử dụng MS Word giống như cách sử dụng mà đã trở thành thói quen trong các phiên bản tiền nhiệm trước đó.
Phím tắt giúp người dùng sử dụng MS Word hiệu quả hơn thông qua việc kết hợp các phím với nhau để sử dụng một tính năng nào đó, thay vì phải tìm chọn một cách thủ công. Trong bài viết này, chúng ta hãy khám phá thêm 15 phím tắt tích hợp sẵn trên MS Word để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cũng như trải nghiệm với ứng dụng văn phòng này nhé!
Lưu ý: Những phím tắt mà Rán liệt kê sau đây, áp dụng hiệu quả cho phiên bản Microsoft Word 2013 trở lên nhé!
Những phím tắt hữu ích có sẵn trong MS Word
- Phím F5: Mở cửa sổ Find and Replace.
- Phím F10: Cho phép bàn phím truy cập vào ribbon và sử dụng tát cả các tùy chọn thông qua bàn phím. Tùy chọn này được vô hiệu hóa nhanh chóng bằng cách sử dụng nút ESC.
- Tổ hợp phím Shift + F3: Thay đổi đoạn văn bản được chọn, từ chữ hoa sang chữ thường và ngược lại.
- Tổ hợp phím Shift + F12: Lưu lại tài liệu, tính năng như Ctrl + S.
- Tổ hợp phím Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào tài liệu.
- Tổ hợp phím Shift + Alt + T: Chèn giờ hiện tại vào tài liệu.
- Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6: Chuyển đổi sang tài liệu MS Word đang mở khác.
- Tổ hợp phím Ctrl + ] hoặc Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước chữ của văn bản đã chọn.
- Tổ hợp phím Ctrl + [ hoặc Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước chữ của văn bản đã chọn.
- Tổ hợp phím Ctrl + W: Đóng lập tức tài liệu đang mở hiện tại.
- Tổ hợp phím Ctrl + K: Chèn liên kết vào văn bản.
- Tổ hợp phím Ctrl + Alt + 1: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 1.
- Tổ hợp phím Ctrl + Alt + 2: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 2.
- Tổ hợp phím Ctrl + Alt + 3: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 3.
- Tổ hợp phím Alt + Shift + W: Gạch chân văn bản đã chọn, không bao gồm khoảng cách giữa các từ.
Trên đây là 15 phím tắt bổ sung trong MS Word mà Rán biết và chia sẻ cùng mọi người, giúp nâng cao hiệu suất công việc của mình. Tuy nhiên, việ ghi nhớ được các phím tắt hữu ích trong một thời gian ngắn là điều không thể, nhưng khi thực hành và sử dụng nhiều dần dần bạn sẽ trở nên quen thuộc với chúng.
Chúc mọi người thành công!! Mọi người biết thêm phím tắt hữu ích nào? Hãy để lại dưới phần bình luận nhé!